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7. Annoncez le Forum pour attirer le public. Dans l'idéal, cette opération publicitaire doit débuter environ un mois avant la date de l'évènement - et indiscutablement au moins deux semaines auparavant. Quelques moyens efficaces pour le faire:
♣ Afficher/Exposer des flyers à des endroits où vous êtes sûr que le public visé les trouvera ♣ Laisser des piles de flyers à des endroits où vous savez que le public visé se rend fréquemment ♣ Veiller à ce que chacun des co-organisateurs distribue des flyers à son personnel, ses volontaires, son public et ses responsables ♣ Joindre des flyers aux mailings efectués par ces mêmes co-organisateurs ♣ Envoyer des flyers (accompagnés d'une invitation personnelle) aux médias. Ne pas oublier de les adresser à des journalistes exerçant dans des journaux, des stations de radio et de télévision, et des magazines locaux non spécialisés, ainsi qu'à ceux qui travaillent pour la presse gay et lesbienne, féminine et universitaire, que l'on trouve dans votre communauté. ♣ Envoyer des annonces aux stations de radio et de télévision de votre localité, en leur demandant par écrit de les diffuser. Le personnel de la Campagne Mondiale peut vous fournir des modèles d'annonces de ce type et une assistance technique pour les rédiger. ♣ Envoyer un "agenda communautaire" à vos journaux locaux, après les avoir contactés pour vous enquérir des procédures à suivre pour soumettre ce type d'annonce ♣ Poster cet agenda sur les pages web de chacun des co-organisateurs (pour ceux qui ont un site web) ♣ Passer des annonces sur tous les listes électroniques où figurent vos coordonnées et sur tous les autres réseaux dont vous faites partie 8. Sélectionner les prospectus. Suggestions et modèles de prospectus sont disponibles à la Campagne Mondiale et sur le site web www.global-campaign.org/EU-download.htm
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