9. Obtenir une couverture médiatique de l'évènement. La meilleure façon de le faire est d'assurer un suivi des contacts presse décrits ci-dessus en téléphonant directement aux personnes. Deux semaines avant l'évènement, envoyez à chaque journaliste invité un flyer et un mot d'invitation. Ensuite, une semaine avant le forum, rappelez chacune de ces personnes pour vérifier qu'elles a bien reçu l'invitation et lui expliquer la raison pour laquelle vous considérez que cet évènement intéressera ses lecteurs, auditeurs ou téléspectateurs. Expliquez pourquoi votre association s'engage dans le plaidoyer pour les microbicides et pourquoi les personnes que vous soutenez ont besoin de ces produits.

   Demandez ce que vous pourriez faire pour les aider à couvrir l'évènement. Par exemple, vous pouvez : organiser une interview avec un des orateurs du forum, mettre le journaliste en rapport avec quelqu'un (une personne soutenue par vous, un volontaire ou un collègue) qui aimerait parler "de manière officielle" des raisons pour lesquelles elle/il pense que l'accès aux microbicides est important, ou lui communiquer des informations complémentaires (fiches, prospectus etc.) sur les microbicides. Ensuite, faites un rappel téléphonique la veille du forum pour vous assurer que ces personnes ont bien l'intention de venir et demander, une fois de plus, en quoi vous pourriez les aider à couvrir l'évènement.

10. Etablir une liste de vos contacts pour en assurer le suivi. Un des intérêts de 

l'organisation d'un forum est de pouvoir demander aux gens, alors que leur intérêt pour la question abordée est accru, de s'inscrire au fichier de votre coalition locale. Ce fichier est une base de données personnelles de gens ayant donné leur accord pour participer à des actions, à la demande de la coalition. Lorsque la Campagne vous adresse ce type de demande ou une mise à jour de ses activités, ou lorsque d'autres évènements concernant les microbicides ont lieu dans votre région, vous pouvez utiliser votre base de données ou votre mailing list pour diffuser l'information au niveau local.

Pour vous faciliter cette tâche, constituez-vous une sorte de base de données électronique, un regroupement d'adresses électroniques ou une liste de personnes à contacter par téléphone/courrier, dans laquelle vous pouvez conserver les noms, adresses et numéros de téléphone des personnes qui souhaitent figurer à votre répertoire. Il est préférable que l'un des co-organisateurs du forum se charge de la constitution et de la mise à jour de ce fichier, et que vous décidiez par avance quelle personne devra coordonner son utilisation.

La Campagne met à votre disposition un formulaire d'inscription pour sa liste de contacts. Le distribuer au cours du forum est une excellente idée - demandez aux personnes qui sont intéressées de le remplir et de le remettre sur place. Vous pouvez adapter ce formulaire en y ajoutant le nom et les coordonnées du responsable local de votre base de données. Ainsi, vous pourrez utiliser ce formulaire de recrutement "localement adapté" dans votre forum et ailleurs, en fonction des besoins.

N'oubliez pas que le secrétariat de la Campagne Mondiale est à votre disposition pour vous aider à réaliser ces étapes et qu'il peut vous fournir une assistance technique par téléphone ou par courrier électronique : 32 (0)2 507 12 29 ou Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

 Visitez le site www.global-campaign.org 

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