9. Solicita cobertura mediática del evento. La forma más fácil de hacerlo es mediante un seguimiento de los contactos de prensa antes descritos, haciendo llamadas personales por teléfono.  Dos semanas antes del evento, envía a cada miembro de la prensa que invites un folleto y una invitación. Luego, una semana antes del evento llamas a cada uno para confirmar que han recibido la invitación y habla de porqué crees que este evento será interesante para sus lectores o audiencia. Menciona también porqué tu organización está involucrada en esta cuestión y porqué la gente a la que servís necesitan acceso a microbicidas.  

Pregunta si hay algo que podáis hacer para ayudarles a cubrir la historia. Algunos tipos de asistencia que podríais ofrecer incluyen: organizar una entrevista con el panel del foro, poner al reportero en contacto con alguien (un cliente, voluntario o colega) que quiera hablar en público sobre porqué ella/el cree que el acceso a los microbicidas es importante, o proporcionando mayor información sobre el tema (notas informativas, etc).  El día antes del evento llama para ver si planean  atender y preguntarles, una vez más, si hay algo que podáis hacer para ayudarles a cubrir la historia.  

10. Establecer una lista de contactos para el seguimiento.  Uno de los beneficios de organizar un foro comunitario es que es una manera muy fácil de pedir a la gente, en un momento en el que su interés por la cuestión se ha estimulado, que se unan a la lista de contactos local de la coalición de la Campaña. Se trata de una base de datos de gente que se han comprometido a actuar en respuesta a las demandas de la coalición.  Cuando recibáis actualizaciones de la Campaña Global o demandas de acción, o cuando otros eventos relacionados con los microbicidas tengan lugar a nivel local y puedan ser interesantes, puedes usar tu base de datos de contactos para extender la voz a nivel local. 

P10. Establecer una lista de contactos para el seguimiento.  Uno de los beneficios de organizar un foro comunitario es que es una manera muy fácil de pedir a la gente, en un momento en el que su interés por la cuestión se ha estimulado, que se unan a la lista de contactos local de la coalición de la Campaña. Se trata de una base de datos de gente que se han comprometido a actuar en respuesta a las demandas de la coalición.  Cuando recibáis actualizaciones de la Campaña Global o demandas de acción, o cuando otros eventos relacionados con los microbicidas tengan lugar a nivel local y puedan ser interesantes, puedes usar tu base de datos de contactos para extender la voz a nivel local. 

De todas formas, para hacer esto, tienes que crear un tipo de base de datos electrónica, una lista por emails o una lista en papel de mailing/teléfonos, en los que almacenar los nombres, direcciones y teléfonos de la gente que quiere estar en tu lista de contactos. Lo mejor es que una de las organizaciones co- organizadoras acepte la responsabilidad de crear y mantener la lista y decidir con antelación quién va a coordinar su uso.   

La Campaña proporciona un formulario de suscripción a listas de contacto y sería una buena idea distribuirlo en el Foro –pidiendo a la gente interesada que lo completen y que os lo devuelvan allí mismo. Podéis adaptar el formulario de la Campaña, añadiendo abajo el nombre y la información de contacto del coordinador de vuestra lista de contactos local.  Entonces podréis distribuir este formulario de solicitud para suscribirse a la lista de contactos, en el foro o en otros lugares, según sea necesario.  

Recuerda que el secretariado de la Campaña Global esta disponible para ayudarte a llevar a cabo estos pasos y puede proporcionarte asistencia técnica por teléfono o email: +32 (0)2 507 1229 o Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla  

La Campaña Global por los Microbicidas es una amplia coalición internacional de organizaciones que trabajan para acelerar el acceso a nuevas alternativas preventivas del VIH. Visita la página web: www.global-campaign.org   

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