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Page 2 sur 4 43. Vous pouvez maintenant élaborer le programme du forum. La Campagne Mondiale peut vous aider à identifier des orateurs (chercheurs, experts en santé publique) ayant une expertise dans le domaine des microbicides. Il est souvent préférable d'élaborer un programme qui mélange des intervenants locaux et nationaux - par exemple un orateur pouvant présenter une vue d'ensemble de la recherche sur les microbicides et sur le plaidoyer, et un autre pouvant parler, grâce à sa participation à la recherche sur les microbicides au niveau local, de ce qui se passe dans votre région. Vous pouvez aussi encourager la présence de distributeurs et d'usagers dans le programme, afin qu'ils parlent des effets bénéfiques attendus de l'accès aux microbicides pour la lutte menée par votre communauté contre le VIH et les autres IST.
4. Faites une estimation de vos frais : location d'une salle de réunion (s'il y a lieu), photocopies des flyers et des prospectus, restauration etc. La présence des orateurs au forum peut être entièrement gratuite si vous les choisissez en consultant la Campagne Mondiale. 5. Réservez la salle où doit se dérouler le forum et assurez-vous que vous aurez suffisamment de temps pour la préparer sans précipitation. Une fois de plus, tenez compte des habitudes locales en choisissant votre salle. D'une manière générale, les gens sont plus à l'aise dans les salles où d'autres meetings communautaires ont lieu, surtout s'ils savent comment s'y rendre, si elles ont des facilités de parking et si elles sont facilement accessibles par transport en commun. 6. Faites un flyer. Un des co-organisateurs doit soumettre un projet de flyer aux autres organisateurs pour validation, avant de le finaliser. Le chargé de communication de la Campagne Mondiale ou le coordinateur régional peuvent vous envoyer des modèles de flyers utilisés par d'autres sites. Des modèles sont également disponibles sur le site web (www.global-campaign.org). Le flyer doit mentionner: ♣ L'intitulé du forum (des idées d'accroches sont disponibles sur demande) ♣ La date et l'heure ♣ Le lieu (et quelques informations sur les facilités de parking et sur l'accès par transport en commun si nécessaire) ♣ Les noms des associations ou groupes co-organisateurs ♣ Les noms des orateurs et des organismes qu'ils représentent (la présence des orateurs ainsi que ces renseignements doivent être confirmés/validés par avance. Si ces confirmations/validations sont impossibles à obtenir avant l'impression du flyer, indiquez que l'orateur est "invité") ♣ Si une restauration est prévue, de quoi s'agit-il précisément (indiquez s'il s'agit de "collations", de petit-déjeuners, de déjeuners, de pizzas etc.) ? ♣ Précisez que l'évènement est gratuit, ouvert au public ou à tout groupe spécifique que vous souhaitez cibler (par exemple, "ouvert à tous les professionnels de santé" ou "ouvert à tous les étudiants, personnel enseignant et administratif des universités" etc.) ♣ Si votre forum propose des crédits d'heures pour Formation Continue, n'oubliez pas de le mentionner ♣ Les participants doivent-ils confirmer leur présence par retour de courrier ? Si oui, à qui précisément et dans quels délais? |
