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Página 2 de 4 3. Luego tenéis que decidir cual va a ser el programa. La Campaña Global puede ayudarte a identificar ponentes (investigadores, expertos en políticas públicas, etc.) en esta área. Es útil presentar un programa que combine a gente local y nacional – por ejemplo, un ponente ofrece una introducción general sobre la investigación y la incidencia política en el campo de los microbicidas y otro, que esté llevando a cabo investigación sobre los microbicidas a nivel local, puede hablar sobre lo que está pasando en tu zona. Puede que también quieras incluir a proveedores y/o consumidores en el programa, para que hablen sobre cómo el acceso a los microbicidas ayudaría a tu comunidad en la lucha contra el VIH y otras ITS. 4. Calcular los costes incluyendo: el alquiler del local (si es el caso), las fotocopias de los folletos y documentos que entreguéis, bebidas, etc. La Campaña puede proporcionarte los ponentes bajo ningún coste previa consulta. 5. Reservar el local y aseguraros que os den suficiente tiempo para poder prepararlo sin prisas. Una vez más, se tienen que tener en cuenta las normas locales antes de seleccionar el lugar. La gente normalmente se siente más cómoda yendo a lugares donde se celebran otras reuniones comunitarias, donde hay posibilidades de encontrar aparcamiento o facilidad de llegar con transporte público y donde conocen cómo llegar. 6. Producir una invitación/folleto. Alguien perteneciente a alguna de las co-organizadoras tiene que hacer un boceto del folleto/invitación y enviarlo a los otros organizadores para que lo revisen antes de su finalización. El responsable de información o el coordinador regional de la Campaña Global puede enviarte ejemplos de invitaciones/folletos que hayan sido usados por otros Sitios de la Campaña. También podéis encontrar ejemplos en el sitio web (www.global-campaign.org). La invitación/folleto debe incluir: • El nombre del foro (podemos proporcionarte ideas sobre títulos atractivos) • Fecha y hora • Lugar (y, si es necesario, información breve sobre el transporte público y dónde aparcar) • Nombres de las organizaciones o grupos co-organizadores • Nombres y afiliaciones de los ponentes (se necesita confirmación previa de los ponentes. Si ello es imposible, nombrarlos como ponente ‘invitado’). • ¿Se servirán bebidas/comida? Si así es, ¿en qué cantidad? (ej. indicar si vais a servir algo ligero, un desayuno continental, comida, pizza, etc..) • Mencionar que el evento es gratuito y está abierto al público o especialmente destinado a una comunidad en particular (ej. "abierto a todos los profesionales sanitarios’ o ‘abierto a todos los estudiantes universitarios, facultad y personal’, etc.) • Si sois capaces de proporcionar créditos de educación continuada, aseguraros de mencionarlo en la invitación. • ¿Los participantes necesitan confirmar su participación? Si es así, ¿a quién y cual es la fecha límite? |
